GreenDoc Systems
What PrimeFaces has so far is just the beginning!

DOCOriginalTM digitális irattár

"A jövőben jelentjük a múltat."

Prospektus letöltése PDF formátumban

Ismertető letöltése PDF formátumban

Miért irattár?

Mert teljesíti egy irattár főbb funkcióit. Befogadja és megbízhatóan őrzi a dokumentumokat, index adatokat tárol a gyors visszakereséshez és kezeli a dokumentum típusokhoz rendelt megőrzési időket.

Miért digitális?

Az iratok elektronikus másolatát (másodpéldány), vagy magát az eredeti elektronikus formátumú dokumentumot tároljuk. Ez lehet bármilyen számítógépes fájlt: irat, kép, hanganyag, szoftver, stb...

Mennyi a megtérülési idő?

A DocOriginal Digitális Irattárral a hagyományos papír alapú irattározáshoz viszonyítva 1, de akár 2 nagyságrenddel is kisebb lehet a költség/dokumentum mutató. Az árat úgy alakítjuk ki az Ön számára, hogy beruházása akár 1-2 év alatt is megtérülhet, de tudunk más licenszelési eljárást is biztosítani.

Amennyiben érdekli a megtérülés az önök cégére vetítve, töltse ki a következő kérdőívet. Ennek alapján konkrét ajánlatot tudunk önnek küldeni az árainkról.

Kérdőív kitöltéséhez kattintson a + jelre!

Integráció, integráció, integráció...

Az digitális irattár további integrációs költség nélkül tud a következő alkalmazásoktól dokumentumokat átvenni:

  • Bármilyen SMTP képes levelező kliens.
  • Microsoft Office termékek. (Word, Excel)
  • WEB böngészős feltöltés.

Indexelés és visszakeresés

A tárolt dokumentumhoz tetszőleges számú index adat rendelhető. Ezek a lapján a dokumentum hatékonyan visszakereshető.
Például egy könyv index adatai lehetnek:

Index neve Index értéke
Szerző: Petőfi Sándor
Cím: Az apostol
Műfaj: elbeszélő költemény
Idézet: Ne légyen egy nap, egy perc elveszítve,
Nagy a föladat, az
Idő röpül, s az
Élet rövid.

Milyen gyorsan lehet bevezetni?

A DocOriginal bevezetése akár 1 nap alatt is megoldható. A rugalmas, ipari szabványokon alapuló XML interface segítségével bármilyen szoftver könnyen adhat át dokumentumokat az archívumnak.

Bárhonnan elérhető:

A WEB böngészős kliens program használatával az irattár bármely gépről és operációs rendszerről könnyen, telepítés nélkül elérhető. A dokumentumok megkereshetők és letölthetők.

Általános ismertető:

Az elektronikus dokumentumok rendezett tárolása, gyors visszakeresése nagy kihívás elé állítja a felhasználókat és az informatikusokat egyaránt.

A dokumentumok megőrzése és hosszútávú hozzáférésének biztosítása a szokásos tárolási folyamatok mellett nem biztosítható hatékonyan.

Jól működő, rendezett tárolási megoldás kialakítása és üzemeltetése jelentős informatikai és szervezési ismereteket követel meg.

A DOCOriginalTM tervezésekor a felmerülő problémák megoldására koncentráltunk. Sikerült a tárolási-feltöltési folyamatot és a visszakeresést is maximálisan támogatnunk. Célul tűztük ki, hogy olyan terméket hozzunk létre, amely a legegyszerűbb dokumentum tárolási igényektől a legbonyolultabbig alkalmas a feladatok elvégzésére, megőrizve az egyszerű használhatóságot.

Az irattárba történő feltöltés könnyen elvégezhető. A dokumentumhoz tartozó index adatok megadása nem jelent nagy terhet a felhasználónak.

A feltöltés azonban történhet, akár más szoftverből is. Olyan szoftverek jöhetnek itt számításba, melyek elektronikus dokumentumokat állítanak elő. Ilyen esetben a folyamat teljesen automatizálható. Ezzel, a dokumentumok a létrejöttük után a DOCOriginalTM irattárból azonnal elérhetővé válnak.

A dokumentumok hosszútávú megőrzése nem csak a biztonságos tárolást, hanem a dokumentumok hitelességének és eredetiségének megőrzését is szükségessé teszi. A DOCOriginalTM szerver az irattárba befogadott dokumentumokat igény szerint automatikusan ellátja fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített időbélyeggel. Ezzel a dokumentumok hosszútávú bizonyító ereje is megőrizhető.

A felhasználói élményt, a könnyű kezelhetőséget és a gyors hozzáférést az irattárhoz a web böngészőben futó kliens szoftver biztosítja.

Használatát a "kis" cégektől egészen a "nagy" szolgáltatókig ajánljuk, a pár ezer dokumentumtól a több millióig egyaránt. Őrizze dokumentumait biztonságosan, érje el őket igényei szerint!

Képernyő képek

Általános jellemzők

  • Szerver oldali alkalmazás.
  • Az irattárba tetszőleges fájl (dokumentum) feltölthető.
  • A fájlhoz kapcsolt index adatok száma korlátlan
  • Dokumentum típusonként előírható, kötelező index mezők.
  • Több szintű hozzáférési jogosultságok.
  • Dokumentumok digitális aláírása és időbélyegzése.
  • E-akták kezelése.
  • Több szintű logikai felosztás. Tárolók definiálása.
  • Biztonságos fizikai tárolás.
  • Automatikus őrzési idő figyelés.
  • Automatikus selejtezési folyamat.

Műszaki jellemzők

  • Platform független működés (Linux, Windows, MacOS, UNIX, stb...)
  • JAVA Enterprise Edition technológia.
  • GlassFish alkalmazás szerver.
  • MSSQL adatbázis szerver. (Más is választható.)
  • JRMI, WebService elérés.
  • WEB kliens.
greendoc.hu © 2011-2012