eXom: Enterprise eXtended Output Management

Ismertető letöltése PDF formátumban

Célkitűzések

• Sokféle bementi adatformátum kezelése
• Adatok fogadása különböző csatornákon
• Előfeldolgozás: típus meghatározás, priorizálás, szűrés
• Egységes sablon könyvtár
• Könnyen kezelhető felület a nyomtatás vezérléséhez
• Tálca és duplex vezérelt nyomtatás bármely eszközön
• Tartalom vezérelt módosítás és kézbesítés
• Dokumentumok tárolása és hatékony szabadszavas keresése
• Választható kimeneti csatornák
• Egységes, robusztus, jól skálázható megoldás

Bemeneti adatformátumok

• Raw data: TXT, egyéni formátumok
• Struktúrált: CSV, XML, RDI, HTML, …
• Relációs adatbázisok (SQL): MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL, …
• Nyomtatási fájok: PCL, Postscript, PDF

Bemeneti csatornák

• HotFolder: adatok fogadása fájlrendszerből
• JMS: Message Midlleware alkalmazásokból
• WS: Web Service-en keresztül
• LPD: Nyomtatási sorból
• IMAP/POP3: Email fiókból
• FTP
• Gmail
• HTTP

Előfeldolgozás

A hatékony dokumentum generáláshoz a következő elő-feldolgozási lépések szükségesek

• Generálandó dokumentum típusának meghatározása
• Alkalmazandó sablon meghatározása
• Meta adatok kigyűjtése
• Szűrés, rendezés
• Priorizálás
• Feldolgozási mód meghatározása: egyedi, kötegelt
• Output generálási mód meghatározása: kézi, automatikus
• Kimenti csatorna meghatározása

Közös layout

Sablonok használata

eXom Template Designer: WYSIWYG sablon szerkesztő alkalmazás:

• XML, CSV, Adatbázisok, több adatforrás egyidejű használata
• Modern, Word szintű sablon szerkesztési funkcionalitás
• Alsablonok beágyazása (közös részek, pld.: fejléc, lábléc, stb…)
• Alriportok beágyazása
• Könnyen testre szabható JAVA vagy GROOVY nyelvű modulokkal

eXom Template Manager:

• Élesítés dátuma, lejárat dátuma
• Verzió kontroll
• Jogosultság kezelés

Egységes felület a kezeléshez

HTML5 alapú Web alkalmazások az egyszerű elérhetőséghez és használhatósághoz

• eXom Job Manager nyomtatási folyamat és rendszer felügyelet
• eXom Template Manager sablon életciklus menedzsment

Desktop alkalmazás a sablon tervezéshez

• eXom Designer sablon tervezés és tesztelés

Tálca és duplex vezérelt nyomtatás

A költséghatékony nyomtatáshoz a különböző média típusok és nyomtatási módok automatikus alkalmazása elengedhetetlen követelmény

• Tartalomtól függően média típus, papírméret, 1 csekkes számlalevél vagy 2 csekkes számlalevél, stb. automatikus kiválasztása
• Csekkek teljes körű kitöltése OCR sávval és QR kóddal
• Tartalomtól függően egy vagy két oldalas nyomtatás ki/be kapcsolása
• Tartalomtól függően egyéb nyomtató vezérlések alkalmazása

Tartalom vezérelt módosítás és kézbesítés

A generált dokumentumokat a tényleges kézbesítési csatornától függően más-más tartalommal kell kiegészíteni, melyek a következők:

• Tartalomtól függően plusz mellékletek (PDF dokumentumok) hozzáfűzése és nyomtatása
• Csoportosítás (azonos címzetthez tartozó dokumentumok összevonása)
• Borítékoló gép vezérléshez szükséges
• OMR/BCR jelek utólagos felhelyezése nyomtatás előtt
• boríték mérethez illeszkedő nyomtatási folyamat
• Postai ragszám vonalkód nyomtatása ajánlott feladási mód esetén

Dokumentumok tárolása és hatékony szabadszavas keresése

A generált dokumentumok hosszú távú megőrzése, reprodukálása gyakran jelentkező probléma

• Az elkészült dokumentumok on-line kerülnek be a DocOriginal digitális archívumba
• Elektronikus aláírás és időbélyegzés
• Tárolt formátum a PDF, opcionálisan Microsoft Word formátumban is letölthető
• Teljes értékű szabadszavas kereső motor, professzionális szintű lekérdezési szintaktika

Kimeneti csatornák

A generált dokumentumok kézbesítése több kimeneti csatornán is lehetséges, akár tartalomtól függően is

• Papíron, nyomtatva (Postscript)
• PDF dokumentumként (fájlrendszerbe)
• PDF dokumentumként DocOriginal archívumba
• E-mailben csatolmányként
• Egyéb módon

A rendszer műszaki jellemzői

• Moduláris
• Message Queue alapú kommunikáció a modulok között, ezért
• Robosztus
• Skálázható
• Hibatűrő
• IT ipari szabványokon alapul
• Nyitott rendszer, jól integrálható Enterprise_integration, Message-oriented_middleware
• Platform független (JAVA 8 Enterprise Edition)

Megtérülés

Azonnali költségcsökkenés:

• OCR sávval kitöltött csekkek nyomtatása
• Duplex nyomtatás használata
• Megfelelő, olcsóbb médiák használata tálcavezérléssel

Másodlagos nyereségek:

• Egységes dokumentum generálási rendszer üzemeltetése
• Egységes layout használata
• Hosszú távú archiválás, gyors visszakeresés
• Pontos másolatok reprodukálása